Consultoría comercial
En Plus Ultra, ofrecer productos de excelencia tecnológica es sólo una parte de nuestros esfuerzos. El relevamiento de las necesidades y el posterior asesoramiento comercial nos diferencian permitiéndonos brindar un servicio íntegro y calificado.
La mayor parte de las empresas encuentran dificultades cuando intentan identificar los costes reales de su producción y circulación de documentos.
La evolución de las tecnologías y los cambios en los usos han provocado un crecimiento poco ordenado del equipamiento para el manejo de los documentos dentro de las organizaciones.
La diversidad de tecnologías que coexisten en las empresas conlleva al incremento de los costos operativos y al desconocimiento del gasto real, lo que sumado a la imposibilidad de sistemas adecuados de control impide afrontar proyectos de reducción estable de costes y mejora de procesos.
Muchas compañías intuyen esa pérdida de recursos y buscan en Plus Ultra el asesoramiento necesario para afrontar metodológicamente ese estudio y su posterior mejora.
El método de relevamiento de necesidades de Plus Ultra identifica y agrupa los principales indicadores que ayudan a las empresas a fijar sus objetivos y estrategias documentales:
| 1. |
Coste total optimizado |
| 2. |
Parque correctamente dimensionado |
| 3. |
Control de uso con indicadores |
| 4. |
Flujos documentales agilizados |
| 5. |
Carga administrativa minimizada |
| 6. |
Departamento informática liberado |
| 7. |
Alternativa financiera alineada |
| 8. |
Rutinas automatizadas |
| 9. |
Plena integración en estructura IT |
| 10. |
Seguridad y consistencia documental |
| 11. |
Servicios optimizados o externalizados |
| 12. |
Flujo documental integral a medida |
El método de relevamiento de necesidades de Plus Ultra es una metodología que parte del análisis de los procesos documentales de las empresas. Los datos cuantitativos, funcionales y de costes recogidos (bajo contrato de confidencialidad) permiten a los analistas de Plus Ultra elaborar un informe realista de la situación en las áreas de creación, captura, impresión y circulación de los documentos.
Sólo tras la validación de ese análisis con el cliente, los profesionales de Plus Ultra presentarán una propuesta, un auténtico plan de reducción de costes y de mejora de los procesos que le permitirá actuar hoy y disponer de herramientas de control para el futuro.
Esa Propuesta responderá siempre a sus tres objetivos básicos:
• Reducción de los costes
• Incremento de la productividad
• Mejora del control sobre los procesos
Esta metodología es la expresión del compromiso de Plus Ultra, de su tecnología, de sus profesionales y de su conocimiento.
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